KARRIERE

Tre tips for et produktivt hjemmekontor

Slik lykkes du med å ta jobben med hjem.

For ambisiøse mål og lite selvdisiplin kan ødelegge en arbeidsdag på hjemmekontor.
For ambisiøse mål og lite selvdisiplin kan ødelegge en arbeidsdag på hjemmekontor. Bilde: Colourbox.com
14. aug. 2014 - 07:00

Mange distraksjoner kan føre til at det blir ekstra vanskelig å konsentrere seg når man tar jobben med seg hjem.

Vivi-Ann Hildem partner i konsulentselskapet Considium, foreslår tre steg som kan hjelpe deg å ha en effektiv arbeidsdag på et hjemmekontor.

Les også: Slik får du jobben gjort selv om du ikke har lyst

1. Sette mål

Første steg er å sette målene for dagen.

– Hva er det du ønsker å gjøre i dag, også på lengre sikt? Det skal være veldig konkrete og realistiske målsettinger, sier Hildem.

Noen ganger kan man ende opp med å være for ambisiøs på egne vegne, og tro at man rekker mer enn man gjør.

– Stort sett har man større ambisjoner enn det man klarer å gjennomføre, sier Hildem.

Les også: Dette irriterer oss mest på jobb

2. Sette grenser

Hildem sier at steg nummer to er å sette grenser. Man avklarer visse detaljer med seg selv:

  • Hvor mange timer skal jeg jobbe med de ulike oppgavene?
  • På hvilke klokkeslett skal jeg avslutte arbeidsdagen?
  • Skal jeg være tilgjengelig på telefon?
  • Hvilke aktiviteter vil jeg gjennomføre?
  • Når skal jeg ha pause?

Les også: Sjefer foretrekker A-mennesker

3. Prioritere

Steg nummer tre er å prioritere riktig. Det kan være utfordrende å velge hva som skal gjøres først.

– Gjør den mest krevende oppgaven først, og ikke vær redd for å velge bort en rekke mål som du ikke trenger eller rekker å gjøre i løpet av dagen, sier Hildem.

Hildems erfaring er at folk ikke har så veldig god disiplin. Hun legger til at det likevel er en rekke faktorer som motvirker det.

– Folk er veldig ærekjære. De fleste ønsker å gjøre en god jobb. Så man tar seg sammen og anstrenger seg, forteller Hildem.

Hun sier at de som lykkes best med selvledelse er de som er gode med å belønne seg selv for innsatsen de gjør.

Les også: Hadde 514 timer overtid, fikk ikke avspasere

For ambisiøse mål og lite selvdisiplin kan ødelegge en arbeidsdag på hjemmekontor.
For ambisiøse mål og lite selvdisiplin kan ødelegge en arbeidsdag på hjemmekontor.

Dårligere arbeidsmiljø

35 prosent av dem som er i arbeid jobber hjemmefra i løpet av en måned. Det viser Work Life-undersøkelse fra ManpowerGroup, gjennomført av Opinion Perduco i vinter 2014.

Den viktigste årsaken til det skal være fordi det er mer effektivt å jobbe hjemme.

Hildem sier at hjemmekontor betyr mer fleksibel hverdag, kortere reisevei til og fra jobb, og mulighet for å jobbe uforstyrret.

Samtidig kan det være en rekke ulemper ved å jobbe hjemme.

– Arbeidsmiljøet på selve jobben kan bli dårligere hvis mange benytter seg av hjemmekontor. Det blir ikke like sosialt og man får ikke tak i kolleger like enkelt, sier Hildem.

Les også: Riktig musikk gir bedre konsentrasjon på jobben

Farge og sykefravær

Dagny Thurmann-Hoelseth jobber med fargeekspertise og anbefaler farger som blått og grønt til hjemmekontor. Privat
Dagny Thurmann-Hoelseth er ekspert på farger og interiør. Hun har råd til hvordan man bør utforme hjemmekontoret for å bli mest mulig produktiv.

– Er ro, fokus og konsentrasjon viktig for deg i din stilling, er blått og grønt de desidert beste fargene, både på vegg og møbler. Nyansene kan gjerne være duse, eller i den fargestyrken du prefererer og er komfortabel med, sier Thurmann-Hoelseth.

Hun sier at disse fargene får kroppen til å slappe av, og hjernen til å fokusere, i motsetning til grått og hvitt, som kan ha motsatt effekt.

– Forskning har vist at ansatte som jobber i hvite kontorlokaler har høyere sykefravær, mer hodepine og presterer dårligere enn ansatte i lokaler med farge, sier Thurmann-Hoelseth som har tidligere jobbet som kreativ leder hos Fargerike-kjeden.

Jobber man mer kreativt, sier Thurmann-Hoelseth at det kan være lurt med den samme basen, men innslag av de mer energiske fargene, som rødt, lilla og oransje.

– Hjernen setter lettere i gang kreativt hvis den har flere inntrykk å fordøye. Fargerikdom og uorden er katalysator for kreativitet.

Les også:

Slik overlever du din første dag i ny jobb

Sjekk den kanadiske ingeniørens «guide til nordmenn»  

5 tips til hvordan du bygger CV på nett  

Del
Kommentarer:
Du kan kommentere under fullt navn eller med kallenavn. Bruk BankID for automatisk oppretting av brukerkonto.