Mange distraksjoner kan føre til at det blir ekstra vanskelig å konsentrere seg når man tar jobben med seg hjem.
Vivi-Ann Hildem partner i konsulentselskapet Considium, foreslår tre steg som kan hjelpe deg å ha en effektiv arbeidsdag på et hjemmekontor.
Les også: Slik får du jobben gjort selv om du ikke har lyst
1. Sette mål
Første steg er å sette målene for dagen.
– Hva er det du ønsker å gjøre i dag, også på lengre sikt? Det skal være veldig konkrete og realistiske målsettinger, sier Hildem.
Noen ganger kan man ende opp med å være for ambisiøs på egne vegne, og tro at man rekker mer enn man gjør.
– Stort sett har man større ambisjoner enn det man klarer å gjennomføre, sier Hildem.
Les også: Dette irriterer oss mest på jobb
2. Sette grenser
Hildem sier at steg nummer to er å sette grenser. Man avklarer visse detaljer med seg selv:
- Hvor mange timer skal jeg jobbe med de ulike oppgavene?
- På hvilke klokkeslett skal jeg avslutte arbeidsdagen?
- Skal jeg være tilgjengelig på telefon?
- Hvilke aktiviteter vil jeg gjennomføre?
- Når skal jeg ha pause?
Les også: Sjefer foretrekker A-mennesker
3. Prioritere
Steg nummer tre er å prioritere riktig. Det kan være utfordrende å velge hva som skal gjøres først.
– Gjør den mest krevende oppgaven først, og ikke vær redd for å velge bort en rekke mål som du ikke trenger eller rekker å gjøre i løpet av dagen, sier Hildem.
Hildems erfaring er at folk ikke har så veldig god disiplin. Hun legger til at det likevel er en rekke faktorer som motvirker det.
– Folk er veldig ærekjære. De fleste ønsker å gjøre en god jobb. Så man tar seg sammen og anstrenger seg, forteller Hildem.
Hun sier at de som lykkes best med selvledelse er de som er gode med å belønne seg selv for innsatsen de gjør.
Les også: Hadde 514 timer overtid, fikk ikke avspasere
Dårligere arbeidsmiljø
35 prosent av dem som er i arbeid jobber hjemmefra i løpet av en måned. Det viser Work Life-undersøkelse fra ManpowerGroup, gjennomført av Opinion Perduco i vinter 2014.
Den viktigste årsaken til det skal være fordi det er mer effektivt å jobbe hjemme.
Hildem sier at hjemmekontor betyr mer fleksibel hverdag, kortere reisevei til og fra jobb, og mulighet for å jobbe uforstyrret.
Samtidig kan det være en rekke ulemper ved å jobbe hjemme.
– Arbeidsmiljøet på selve jobben kan bli dårligere hvis mange benytter seg av hjemmekontor. Det blir ikke like sosialt og man får ikke tak i kolleger like enkelt, sier Hildem.
Les også: Riktig musikk gir bedre konsentrasjon på jobben
Farge og sykefravær
– Er ro, fokus og konsentrasjon viktig for deg i din stilling, er blått og grønt de desidert beste fargene, både på vegg og møbler. Nyansene kan gjerne være duse, eller i den fargestyrken du prefererer og er komfortabel med, sier Thurmann-Hoelseth.
Hun sier at disse fargene får kroppen til å slappe av, og hjernen til å fokusere, i motsetning til grått og hvitt, som kan ha motsatt effekt.
– Forskning har vist at ansatte som jobber i hvite kontorlokaler har høyere sykefravær, mer hodepine og presterer dårligere enn ansatte i lokaler med farge, sier Thurmann-Hoelseth som har tidligere jobbet som kreativ leder hos Fargerike-kjeden.
Jobber man mer kreativt, sier Thurmann-Hoelseth at det kan være lurt med den samme basen, men innslag av de mer energiske fargene, som rødt, lilla og oransje.
– Hjernen setter lettere i gang kreativt hvis den har flere inntrykk å fordøye. Fargerikdom og uorden er katalysator for kreativitet.
Les også:
Slik overlever du din første dag i ny jobb
