For ambisiøse mål og lite selvdisiplin kan ødelegge en arbeidsdag på hjemmekontor. (Bilde: Colourbox.com)

HJEMMEKONTOR

Tre tips for et produktivt hjemmekontor

Slik lykkes du med å ta jobben med hjem.

Mange distraksjoner kan føre til at det blir ekstra vanskelig å konsentrere seg når man tar jobben med seg hjem.

Vivi-Ann Hildem partner i konsulentselskapet Considium, foreslår tre steg som kan hjelpe deg å ha en effektiv arbeidsdag på et hjemmekontor.

Les også: Slik får du jobben gjort selv om du ikke har lyst

1. Sette mål

Første steg er å sette målene for dagen.

– Hva er det du ønsker å gjøre i dag, også på lengre sikt? Det skal være veldig konkrete og realistiske målsettinger, sier Hildem.

Noen ganger kan man ende opp med å være for ambisiøs på egne vegne, og tro at man rekker mer enn man gjør.

– Stort sett har man større ambisjoner enn det man klarer å gjennomføre, sier Hildem.

Les også: Dette irriterer oss mest på jobb

2. Sette grenser

Hildem sier at steg nummer to er å sette grenser. Man avklarer visse detaljer med seg selv:

  • Hvor mange timer skal jeg jobbe med de ulike oppgavene?
  • På hvilke klokkeslett skal jeg avslutte arbeidsdagen?
  • Skal jeg være tilgjengelig på telefon?
  • Hvilke aktiviteter vil jeg gjennomføre?
  • Når skal jeg ha pause?

Les også: Sjefer foretrekker A-mennesker

3. Prioritere

Steg nummer tre er å prioritere riktig. Det kan være utfordrende å velge hva som skal gjøres først.

– Gjør den mest krevende oppgaven først, og ikke vær redd for å velge bort en rekke mål som du ikke trenger eller rekker å gjøre i løpet av dagen, sier Hildem.

Hildems erfaring er at folk ikke har så veldig god disiplin. Hun legger til at det likevel er en rekke faktorer som motvirker det.

– Folk er veldig ærekjære. De fleste ønsker å gjøre en god jobb. Så man tar seg sammen og anstrenger seg, forteller Hildem.

Hun sier at de som lykkes best med selvledelse er de som er gode med å belønne seg selv for innsatsen de gjør.

Les også: Hadde 514 timer overtid, fikk ikke avspasere

For ambisiøse mål og lite selvdisiplin kan ødelegge en arbeidsdag på hjemmekontor. colourbox.com

Dårligere arbeidsmiljø

35 prosent av dem som er i arbeid jobber hjemmefra i løpet av en måned. Det viser Work Life-undersøkelse fra ManpowerGroup, gjennomført av Opinion Perduco i vinter 2014.

Den viktigste årsaken til det skal være fordi det er mer effektivt å jobbe hjemme.

Hildem sier at hjemmekontor betyr mer fleksibel hverdag, kortere reisevei til og fra jobb, og mulighet for å jobbe uforstyrret.

Samtidig kan det være en rekke ulemper ved å jobbe hjemme.

– Arbeidsmiljøet på selve jobben kan bli dårligere hvis mange benytter seg av hjemmekontor. Det blir ikke like sosialt og man får ikke tak i kolleger like enkelt, sier Hildem.

Les også: Riktig musikk gir bedre konsentrasjon på jobben

Farge og sykefravær

Dagny Thurmann-Hoelseth jobber med fargeekspertise og anbefaler farger som blått og grønt til hjemmekontor. Privat
Dagny Thurmann-Hoelseth er ekspert på farger og interiør. Hun har råd til hvordan man bør utforme hjemmekontoret for å bli mest mulig produktiv.

– Er ro, fokus og konsentrasjon viktig for deg i din stilling, er blått og grønt de desidert beste fargene, både på vegg og møbler. Nyansene kan gjerne være duse, eller i den fargestyrken du prefererer og er komfortabel med, sier Thurmann-Hoelseth.

Hun sier at disse fargene får kroppen til å slappe av, og hjernen til å fokusere, i motsetning til grått og hvitt, som kan ha motsatt effekt.

– Forskning har vist at ansatte som jobber i hvite kontorlokaler har høyere sykefravær, mer hodepine og presterer dårligere enn ansatte i lokaler med farge, sier Thurmann-Hoelseth som har tidligere jobbet som kreativ leder hos Fargerike-kjeden.

Jobber man mer kreativt, sier Thurmann-Hoelseth at det kan være lurt med den samme basen, men innslag av de mer energiske fargene, som rødt, lilla og oransje.

– Hjernen setter lettere i gang kreativt hvis den har flere inntrykk å fordøye. Fargerikdom og uorden er katalysator for kreativitet.

Les også:

Slik overlever du din første dag i ny jobb

Sjekk den kanadiske ingeniørens «guide til nordmenn»  

5 tips til hvordan du bygger CV på nett