Hjemmebudsjettering kan se lekkert ut selv i et regneark. (Foto: Lars Lillo Ulvestad)

EXCEL-MALER

Slik kan du bruke Excel-ark til «alt»

Regnearkmaler for enhver smak.

Regneark er en av menneskehetens mest vidunderlige oppfinnelser.

Et ujålete rutenett gir deg kraften til å samle ideer, lagre kunnskap, erobre verden og føre regnskap i ett og samme miljø.

Den suverene anvendeligheten til regneark kjenner svært få grenser.

Vi har laget en liten innføring i hvordan de ydmyke regnearkene kan gjøre livet enklere.

Les også: Vegvesenet hadde opptil tre års ventetid på IT-jobber

Til forretning og fornøyelse

Noen ganger kan det ligge stor glede i å utforme sitt eget regneark. Andre ganger, ønsker man seg bare noe som fungerer og som en kan bygge videre på.

Nettstedet Vertex42 er et av nettstedene som gir et godt bilde på Excel-arkenes allsidighet. De har utviklet hundrevis av anvendelige, gjennomtenkte og lekre regneark-maler til gratis nedlasting. Alle regnearkene støtter Excel, men en god del av dem har også egne versjoner for Apache OpenOffice og Google Docs.

Spreadsheetzone er også en stor nettportal, men krever at du fyller inn navn og e-post ved nedlasting.

I avsnittene nedenfor omtaler vi noe av hva som fins der ute, og så lar vi det være opp til våre lesere å selv utforske seg fram til sine egne favoritt-maler.

Les også: Tre tips for et produktivt hjemmekontor

Privatøkonomi

Regneark forbindes kanskje mest med arbeidslivet, men det fins flere måter å bruke IT-ens potet også utenfor jobben.

Det finnes både enkle og komplekse regneark-maler som kan erstatte programvare for privatøkonomi. Maler for personlig budsjett og familiebudsjett er sikkert kjent for mange. Men det går også an å tenke mer kortsiktig, gjennom for eksempel reisebudsjett og bryllupsbudsjett.

Det er heller ingen ting i veien for å holde inventarlister for personlige eiendeler, eller å holde styr på boliglånet.

Puristene lager selvsagt også jobbsøknader og CV-er i regnearkprogramvare.

For den som vil drive med målrettet sparing, fins det selvsagt en rekke regneark for dette.

Les også: 5 tips til hvordan du bygger CV på nett

Prosjektledelse

Regneark er kanskje prosjektlederens aller beste venn.

Det fins et hav av dedikert programvare som for ulike prosjektoppgaver, men et regneark er langt mer tilgjengelig og gjør det mulig å jobbe fra hvilken som helst PC.

Et utbredt verktøy er et såkalt Gannt-skjema som gir en overordnet prosjekt-timeplan og som visualiserer en tidslinje for alle prosjekter. Det kan også anvendes til å holde styr på ansatte.

Vertex42-utgaven har en premium-versjon som skal ha enda flere funksjoner, for den som trenger det. Det finnes også flere gratisvarianter av Gannt på nevnte nettsteder lenger ned i artikkelen.

Ønsker man mer, kan det trekkes frem eksempler som maler for prosjekt-budsjett, to-do-lister og prosjekt-tracking.

Les også: Denne appen kan bli mattelærerens store hodepine

Gant-skjema gir oversikt og tidsperspektiv på prosjekter, oppgaver og underoppgaver. Lars Lillo Ulvestad

HR og faktura

Av timelister finnes det vært mange varianter. Ukentlige, månedlige, overtidsskjemaer og med og uten inn/ut-stempling.

Reiseregninger, utgiftsrapporter og ferieoversikter finnes også gratis tilgjengelig.

I tillegg er enkle faktura-maler, to-do-lister og ulike skjemaer dråper i regneark-havet av hva som tilbys av maler.

Les også: Slik får du ett passord på alle tjenester

Utskriftvennlige timelister med pausestempling og overtidsføring. Lars Lillo Ulvestad

Trening og helse

Det fins en app for de fleste former for trening. Men et regneark kan en i stor grad gjøre de samme oppgavene, bare uten sensordata og deling i sosiale medier.

Vertex42 har mye gratis her og byr på dagbøker for vekttap, måltidsplanleggere, treningslogger, blodtrykksskjema, hodepinelogg og loggføring for menstruasjonssykluser.

Les også:  Denne trøya kartlegger din fysiske form

Finnes det et regneark for meg?

Hvis svaret er nei, er løsningen å lage ditt eget, men sjansen er stor for at svaret i det minste er delvis ja og at du kan bygge videre på noe.

I tillegg til Vertex42 og Spreadsheetzone som tidligere er nevnt, fins det også mange gratismaler gjennom programmenes respektive nettportaler:

Google Docs

Google Docs er en spennende løsning, da det i tillegg til å være et nettsky-konsept er kryssplattform, gir svært avanserte muligheter gjennom interaksjon med annen Google-programvare. Tilgjengelighet på mobil kan være en styrke for den som stadig farter rundt. For Chromebook-brukeren er dette et selvsagt valg.

For den som foretrekker regneark i Google-skyen, finnes det rikelig med gratis-maler i deres eget arkiv. En del av dem er utarbeidet av Google-utviklere.

Etter å ha bladd litt gjennom kategoriene, har undertegnede inntrykk av at det fins en og annen kreativ løsning i denne portalen.

Les også: Chromebooks er på vei til å bli bedrifts-PC-er

Open/LibreOffice

Undertegnedes personlige favorittprogram er LibreOffice Calc, som er gratis og åpen programvare. Programvaren er god, men hovedårsaken er trolig mest av nostalgiske grunner fordi grensesnittet minner noe om Microsoft Excel 97.

OpenOffice har i skrivende stund 481 regneark-maler. LibreOffice har 221.

Disse malene bør fungere bra på tvers av hverandre, da både LibreOffice og OpenOffice er basert på samme kildekode, og begge benytter seg av OpenDocument-standarden.

Microsoft Excel

Selv om Excel har fått en rekke verdige konkurrenter, er det nok fortsatt få som slår dem på de virkelig avanserte funksjonene.

De tilbyr en rekke gratismaler på Office Online.

Les også: Nå er Office gratis på iPhone og iPad

Bli en ninja

Regneark tar ikke lang tid å lære seg. Men i den enkle programvaren ligger det gjemt et hav av skjulte funksjoner og bruksområder.

Den som ønsker å bli en allvitende regneark-guru som kjenner hver krok i programmet har en lang vei framfor seg. Men Lifehacker har en solid guide som lærer deg å bli en såkalt "Spreadsheet Ninja".

Del gjerne dine egne Excel-tips i kommentarfeltet under.

Les også:

Vil du ikke bytte fra Windows XP? Her er et gratis alternativ

Denne appen sender SMS til kjæresten din

Derfor dropper flere hjemmekontor