Slik gjør du best inntrykk når jobbintervjuet foregår på video

Koronapandemien har rammet bedrifter over hele landet hardt, men det er ikke alle som må ty til permitteringer og ansettelsesstopp. Et kjapp søk på IT- og ingeniørjobber på Finn.no viser at det i skrivende stund er oppført 1155 utlyste stillinger.

Men også for de bedriftene som er på jakt etter nye medarbeidere har COVID-19 en innvirkning, for smittefaren må tas hensyn til. Derfor velger mange bedriftene som rekrutterer å gjøre dette så digitalt som mulig. Blant annet med videointervjuer.

IBM Norge og Oslo Origo er to selskaper som disse dager skal ansette nye medarbeidere. Karriere360 har spurt dem om hvordan de gjør det, og hvilke råd de har til jobbsøkere som er kalt inn til videointervju.

Heldigital rekruttering

HR-direktør Jørgen Magnussen i IBM Norge forteller at de kjører rekrutteringsprosesser som vanlig, men heldigitalt. De står nå midt i flere rekrutteringsprosesser, blant annet skal de ansette 11 nye seniorteknologer til deres konsulentavdeling,

– Å rekruttere heldigitalt fungerer veldig bra, og vi opplever å få gode mellommenneskelig møter - også gjennom video, sier han.

Rekrutteringsprosessen foregår ved at de først screener kandidatene på kravene i stillingsutlysningen, og deretter gjennomgår den ansvarlige lederen for stillingen de aktuelle søknader og CV-er, deretter plukkes de som skal intervjues ut og kalles inn til et første videointervju.

Tilstede i videointervjuene er det to representanter fra IBM, lederen som rekrutterer og enten med en lederkollega, HR-representant eller en ansatt knyttet til tilsvarende rolle som stillingsutlysningen. Alle ringer inn i Webex, som er IBMs videomøte-løsning.

– Test lys og lyd!

HR-direktøren har følgende konkrete råd til hvordan man kan skape best mulig inntrykk gjennom skjermen:

• Ha det ryddig rundt og bak deg.
• Plasser datamaskinen din slik at man ser hele ansiktet ditt, og gjerne noe på avstand.
• Test lysforhold, lydforhold og at du har riktig verktøy og tilganger, før møtet starter.
• Kle deg på samme måte som du skal på et fysisk intervju.
• Sørg for å unngå forstyrrelser i rommet du sitter – gi beskjed til andre rundt deg at du er opptatt.

Kodeoppgaver over video

Konstituert direktør Tine Reuterdahl i Oslo Origo, Oslo kommunes felles satsing på digital transformasjon, forteller at det i høyeste grad vil bli aktuelt med videointervjuer fremover. Nylig fikk de over 100 søkere til stillingen som leder for de ansatte som skal digitalisere kommunens tjenester.

– Vi har gjennomført mange førstegangsintervjuer over video siden korona brøt ut. Det har stort sett fungert smertefritt, ved at man blant annet kan dele skjerm og vise fram presentasjoner, sier hun.

– Vi benytter også kodeoppgaver når vi ansetter utviklere, og gjennomgang av disse oppgavene har gått smertefritt over video, legger hun til.

Selv om en vesentlig del av jobbintervjuene til Origo foregår over video, forteller hun likevel at de ønsker å møte de mest aktuelle søkerne fysisk, i sluttfasen av rekrutteringsprosessen, og påpeker at det foregår innenfor gjeldende retningslinjer om avstand og antall.

– Andregangsintervjuer har vi gjennomført fysisk i store rom med god avstand til hverandre Det er noe med det å faktisk ha møtt hverandre fysisk også, i tillegg til det er kjekt for kandidater å se hvor og hvordan vi sitter til vanlig, sier hun.

Imponere teknisk

På spørsmål om hvordan man som arbeidssøker kan gjøre et godt inntrykk på jobbintervju hjemmefra fra hos Origo, svarer Reuterdahl blant annet at det tekniske er viktig, og passe på at internettilgangen ikke er dårlig.

– Man bør ha gjort seg kjent med løsningen man bruker, sjekke at mikrofonen funker, om det er best å bruke headset, huske å ha kamera på og huske på å faktisk se i kamer, sier hun.

Hun har også et profftips å komme med:

– Det er lurt å ha en alternativ kanal klar, i tilfelle det er trøbbel med bilde eller lyd hos deg, telefon eller nettbrett, eller en annen PC. Da imponerer du med både teknisk kompetanse, planlegging og handlekraft.

Reuterdahl tenker også at man blant annet bør gi eget utseende og omgivelser en tanke:

– Et videointervju er jo i bunn og grunn det samme som vanlig intervju bare at det ikke er fysisk. Selv om man sitter hjemme, kan det være lurt å tenke på dette som et vanlig fysisk møte, og at man skifter av seg pysjamasen og grer håret, sier hun.

– Det kan også være greit å tenke seg litt om når det gjelder hvor man sitter, og hva man har bak seg i kameravinkelen. Har man snekker på besøk hjemme er det ikke gunstig å gjennomføre videointervju hjemmefra akkurat da, legger hun til.

Kognitiv evnetest

Hos IBM er det ikke kun videointervjuene som er digitale verktøy i rekrutteringsprosessen. Deres kandidater må også gjennomføre en kognitiv evnetest etter første intervju, den digitale testen er basert på gamification og kunstig intelligens.

– Vi bruker en plattform, spesiallaget for IBM, der kandidater må gjennomføre forskjellige kognitive tester i løpet av en satt tid. Det gir oss raskt relevant innsikt og data i vår leting etter den perfekte kandidaten, sier HR-direktør Magnussen.

Testen heter Cognify, og er utviklet av selskapet Revilian. IBM Norge begynte å bruke den 2019, har siden det testet alle kandidater opp til seniorledelse.

Magnussen forteller at kunstig intelligens-modellene som blir brukt i evalueringstesten, er utviklet på forskning og teori om hvordan man blant annet identifiserer kandidater med sterk læringsevne, og hvor sannsynlig det er at kandidaten vil lykkes i jobben.

IBM er ikke alene om å bruke gamefication-tester i rekruttering av nye medarbeidere. Karriere360 har tidligere besøkt Tietoevry, her kan du se vår videoserie på tre episoder, der vi tok en spillbasert personlighetstest, og fikk vite om vi hadde de egenskapene selskapet er på jakt etter.