Stolen du fikk til hjemmekontoret, kan gi skattesmell. Slik unngår du det

– Vi ser jo at folk sitter på gamingstolen til sønnen, sier kommunikasjonssjef Kristian N. Lindøe i Det Norske Veritas (DNV).

DNV hadde skatt i tankene da de ansatte ble sendt hjem i mars i fjor. Derfor fikk de låne med seg det de trengte av skjermer, stoler og annet utstyr fra kontorplassen. Dette utstyret skal leveres tilbake når det er lov å jobbe fra kontoret igjen.

I tillegg hadde DNV en del ti år gammelt kontorutstyr som selskapet skulle kvitte seg med, stablet i parkeringshuset på Høvik. Dermed ble det hektisk, smittevernvennlig aktivitet i dette parkeringshuset i fjor.

– Vi fikk delt ut 130 pulter som ellers ville blitt kastet. Slike pulter er vanligvis i gi bort-kategorien på Finn, forteller Lindøe. I tillegg fikk ansatte lov til å bruke opp til 3000 kroner før jul, til skjermer, stoler og annet.

Og når pandemien tar slutt, skal de ansatte levere pultene tilbake?

– De vil vi virkelig ikke ha tilbake. Vi skal ikke se de møblene igjen, humrer Lindøe.

Har fått flest spørsmål om stolene

Når arbeidsgiver kjøper utstyr til de ansatte, er det slik at arbeidstaker låner utstyret mens det er i bruk. Utstyret må brukes til arbeid, for at det skal være skattefritt. Det er skattefritt både når arbeidstaker låner og eier utstyret, forutsatt at hovedformålet er yrkesbruk. Forskjellen er at hvis arbeidsgiver gir bort utstyret må de vurdere yrkesbruken i hele levetiden til stolen, pulten eller andre ting.

Espen Øren, rådgiver i Simployer, forteller at de har fått mange henvendelser fra arbeidsgivere som lurer på dette med kontorutstyr og skatt.

– Av dem som har ringt oss, er det stol som er vanligst, sier Øren. Simployer er et firma som tilbyr støtte i HR-prosesser.

Hovedformålet er viktig

Under pandemien har nakken og ryggen fått ekstra utfordringer om du har jobbet fra kjøkkenstolen. En ergonomisk kontorstol koster fort noen tusenlapper. Har du i tillegg fått hevbar pult for vond rygg, drar det seg på noen tusenlapper til.

– Det er ingen arbeidsgivere som kommer til å samle inn utstyret igjen. Det vil koste mer enn det smaker å bruke tid og krefter på å få solgt det unna, sier Øren.

Espen Øren forklarer at vi har lang erfaring med datautstyr til hjemmekontoret. Det er lav terskel for å få dette dekket av arbeidsgiver, og det holder å måtte sende e-post hjemmefra. Men når det gjelder kontorutstyr, har vi liten erfaring.

– Vi har ikke regler på stoler og pulter, sier Øren.

Skatteetaten kom med en prinsipputtalelse om skatt og hjemmekontoret før jul. Der er det snakk om hva hovedformålet med bruken av utstyret er.

Skatteetaten definerer ikke hva dette hovedformålet er, mener Øren, som går ut fra at det betyr at man bruker utstyret til arbeid minst halvparten av tiden.

– Vi antar at det er 51 prosent, sier han.

Verdien må også vurderes

Skatteetaten avdramatiserer frykten for en potensiell skattebombe:

– Arbeidsgiver har alltid måttet vurdere skattekonsekvensene av hva de gir til de ansatte, men dette har blitt mye mer aktuelt når veldig mange har hjemmekontor under pandemien, sier Ringså.

Når det gjelder dette med 51 prosent mener Ringså at man heller må se på årsaken til at man skal gi en kontorstol til en ansatt.

– Har du behov for en kontorstol for å gjøre jobben hjemme, så er stolen ikke skattepliktig, men hvis du for eksempel kjøper en stol til 15 000 kroner for å game i helgene, så vil vi si at hovedformålet om jobb ikke lenger er oppfylt, sier Ringså.

Under pandemien er det arbeidsgivere som både har lånt ut og gitt bort utstyr til ansatte på hjemmekontor. Grensen for hva arbeidsgiver kan gi de ansatte per år er 2000 kroner, inkludert julegaver som teaterbilletter.

– Dersom arbeidsgiver har gitt bort utstyret til ansatte må de alltid foreta en vurdering av om det utstyret, for eksempel en kontorstol, blir skattepliktig, og også hva verdien av den er, sier Ringså.

Har stort sett lånt utstyr

Det er ikke bare DNV som har vært nøkterne med kontorutstyr til de ansatte på hjemmekontoret. I Multiconsult har medarbeiderne lånt med seg utstyr hjem. De fleste har tatt med seg PC-utstyr.

– Det er i tillegg også en del som har valgt å ta med kontorstolen hjem, og også noen som har valgt å låne hev-senkepulten de har på kontoret, sier kommunikasjonssjef Gaute Christensen.

Når kontorene åpner er planen at den ansatte tar utstyret med tilbake på kontoret.

– Vi utreder ulike konsepter for permanent hjemmekontorordning eller hybridordninger etter at pandemien er over. Eventuelle skatteeffekter er en del av utredningsarbeidet, sier Christensen.

En liknende ordning har de hatt i Norconsult.

– Dette har vi gjennomført ved at vi har hatt en praktisk tilnærming ved at medarbeidere har hatt anledning til å ta med utstyr fra kontoret til hjemmekontoret, og at vi har brukt «overskuddsutstyr», sier Kjetil Ekkeren kommunikasjonsrådgiver.

Ekkeren opplyser at Norconsult ikke har konkludert med hvordan ordningen for hjemmekontor blir etter gjenåpningen, men at det kan bli mulig å fortsette å jobbe mer fleksibelt også når pandemien tar slutt.