Som tillitsvalgt må du droppe morsrollen

Mindre enn et halvt år etter at sjefskonsulent Betina Hylleberg Skjøth hadde blitt tillitsvalgt for IDA-medlemmer (den danske ingeniørforeningen) i Tønder kommune, ble de varslet om en omfattende runde oppsigelser.

Hun hadde ennå ikke gått på foreningens grunnkurs for tillitsvalgte, men heldigvis hadde hun klart å delta på et introduksjonskurs, der det var snakk om ‘den vanskelige samtalen’, og den kunnskapen hadde hun stort behov for.

Det viste seg at oppsigelsene inkluderte medlemmene hennes, så da totalt fire oppsigelser hadde funnet sted, måtte hun være klar til å delta på møtene.

Aha-opplevelse

– Jeg var veldig glad for at jeg hadde vært på minikurset i november 2019. Det betydde at jeg var rolig i rollen min og var bevisst på å sørge for at de fikk sparken kom til orde, at de fikk en ordentlig begrunnelse, og en avklaring på hvordan de skulle komme seg videre.

Hva rollen som tillitsvalgt faktisk innebærer, var litt av en aha-opplevelse for den 54 år gamle sivilingeniøren i løpet av det korte kurset:

– Jeg kan godt ta en rolle som mor, og som mor tar du lett over ansvaret. Derfor var det en stor erkjennelse for meg at det ble avklart at du som tillitsvalgt må stå sammen med medlemmene og hjelpe dem med å oppnå det de vil, men at det også er viktig at de som voksne tar sin egen beslutning.

Kommer og går sammen

På samme måte hadde hun blitt klar over at det er viktig å holde følelser i sjakk om man skal hjelpe sine berørte kolleger:

– På kurset ble det presisert at min rolle er å sørge for at følelsene ikke tar for mye plass. Det var jeg veldig oppmerksom på, samtidig som min rolle er å være på kollegenes side uansett hva.

At sistnevnte må tas helt bokstavelig var en liten, men viktig detalj hun tok med seg fra kurset:

– Til vanskelige samtaler møter tillitsvalgt og medlemmet opp sammen, og går sammen. Det handler om å vise at det ikke er tvil om at vi holder sammen. Hvis jeg som tillitsvalgt har kommet før medlemmet, og kanskje til og med står og snakker med sjefen når medlemmet kommer, oppstår det en ubalanse.

Bruker mye tid på å trene tillitsvalgte

Lone Retoft, direktør for lov og arbeidsforhold i IDA, understreker at det gjøres mye for å utdanne og trene de tillitsvalgte i å skape et tillitsfullt samarbeid med både kolleger og ledelse:

– Den tillitsvalgte må lære å være klar over sin rolle. Du må være løsningsorientert og hele tiden bidra med kunnskap om hva som beveger seg på arbeidsplassen, helst gjennom data og analyser som kan gjøre ledelsen smartere. Hvis du gjør det, vil ledelsen lytte. Det er ingen enkle snarveier når det gjelder tips og triks. Det krever en daglig innsats. Du må være modig og si ting som de er.

Da Betina Hylleberg Skjøth ble kastet hodestups inn i en oppsigelsesrunde, var hun den første til å kontakte IDA, som ble hennes sparringpartner gjennom hele prosessen:

– Det var lærerikt for meg fordi jeg fikk innsikt i arbeidsdelingen mellom meg som tillitsvalgt og IDA. Det var til stor hjelp at «store IDA» tar seg av det juridiske og for eksempel lager høringssvar med innvendinger i løpet av oppsigelsestiden, mens jeg som «lille IDA» kan bidra med kunnskap om medlemmene og informere om forholdene på arbeidsplassen. Den rollefordelingen må man også være bevisst på.

Viktig uformell læring

Siden den gang har hun vært på det obligatoriske grunnkurset for tillitsvalgte, og her var de mer uformelle aspektene på kurset på mange måter det mest fordelaktige, mener hun:

– Det var utrolig hyggelig at lærerne var så erfarne og kompetente at de ikke bare kunne undervise i bøkene, men kunne henvise til spesifikke situasjoner hvis de ble stilt et spørsmål. Jeg var veldig glad for det.

Muligheten til å snakke med andre tillitsvalgte var nesten det viktigste for Skjøth.

– Det som virkelig er gull verdt på kurset er samtalene du får i pausene eller i forbindelse med diskusjoner om en bestemt sak. Det hadde du aldri fått på et online kurs. Dialogen blir annerledes når du er i samme rom. Online er mer hardcore-kommunikasjon, men det fungerer ikke når det er folk vi snakker om.

Dette synet deles av Lone Retoft, som av samme grunn oppfordrer tillitsvalgte fra IDA til å delta på så mange kurs som mulig og minst en gang i året:

– Det profesjonelle innholdet er viktig, men absolutt også andres selskap, fordi det kan være en ensom opplevelse å være tillitsvalgt. På et kurs kan du dele dine erfaringer, bygge nettverk med andre og få tips om hvordan de har taklet en bestemt situasjon.

Selv om kursene er målrettet for stillingen som tillitsvalgt, kan den nye kunnskapen og innsikten brukes i andre situasjoner, opplever Betina Hylleberg Skjøth:

– I dag tenker jeg mer på hva min egen rolle er for møter og i andre sammenhenger, og er mer oppmerksom på å spørre hvem som har hvilken rolle eller å oppmuntre oss til å bare bli enige om rollefordelingen.

Denne artikkelen ble først publisert hos Ingeniøren.