Skal vi bygge mer, må vi gjøre mindre dobbeltarbeid

Norge trenger flere boliger, samtidig som flere prosjekter blir utsatt eller skrinlagt. Kostnadene er høye, renten har økt og planprosessene tar lang tid.

Sintefs rapport om byggekostnader og produktivitet peker på at det ikke finnes én enkel forklaring på hvorfor det er blitt så dyrt å bygge. Materialpriser, arbeidskraft, finansiering, tomtekostnader, planprosesser, dokumentasjon og stadig mer komplekse prosjekter spiller alle inn.

Rapporten viser også hvor mye tid som går tapt på venting, feil, omprosjektering og manglende koordinering. Det stemmer godt med det vi ser i vår del av bransjen. I enkelte prosjekter blir den samme informasjonen bygget opp på nytt gjennom prosjektets ulike faser. Én modell utvikles i tidligfase, en ny modell bygges i prosjekteringsfasen, og senere opprettes ytterligere modeller for bygging og dokumentasjon. Informasjon som allerede finnes, kan ikke brukes videre uten omfattende kontroll, bearbeiding eller ny modellering. Resultatet er mer arbeid, høyere kostnader og større risiko for feil.

Det er ikke digital samhandling. Det er digitalt dobbeltarbeid.

Digitalt dobbeltarbeid koster

Eksempelet illustrerer et større problem i byggenæringen. Kravene vi stiller til bygg bidrar til kvalitet, sikkerhet og bærekraft. Dobbeltarbeid bidrar ikke til noen av delene. Jo senere en feil eller uklarhet oppdages, desto dyrere blir den å rette. Når prosjekter settes i gang før viktige avklaringer og nødvendig grunnlag er på plass, blir konsekvensen ofte venting, endringer og omarbeid.

Vi må bli langt bedre til å oppdage problemer tidligere, gjenbruke informasjon og sørge for at ulike aktører faktisk jobber på samme grunnlag. For å komme dit, er det tre grep som må tas.

For det første må vi bli bedre til å standardisere der det er fornuftig. Det handler om å gjøre informasjon lettere å forstå, bruke og overføre mellom aktører. Når data og beskrivelser følger felles strukturer, blir det enklere å unngå misforståelser og unødvendige avklaringer.

For det andre må vi stille høyere krav til samhandling. Det er ikke nok at hver virksomhet har gode systemer internt. Verdien oppstår når informasjonen kan følge prosjektet, fra plan og prosjektering til gjennomføring. Byggherrer, rådgivere, entreprenører og leverandører må i større grad diskutere hvordan data og arbeidsprosesser skal henge sammen, ikke bare hvilke enkeltverktøy som skal brukes.

For det tredje må digitalisering vurderes ut fra verdien den skaper i praksis. Blir beslutninger enklere å ta? Oppdager vi feil tidligere? Bruker vi mindre tid på å registrere samme informasjon flere ganger? Blir det enklere å samarbeide mellom fag? Hvis svaret er nei, har vi ikke digitalisert godt nok.

Byggherrene setter premissene

Byggherrer og bestillere har en viktig rolle i denne utviklingen. De setter premissene for hvordan informasjon, modeller og data skal brukes gjennom prosjektet. Når krav til samhandling, informasjonsflyt og gjenbruk av data avklares tidlig, blir det enklere for alle aktører å jobbe på samme grunnlag.

Skal vi bygge mer for pengene, må vi bruke mer av tiden på å få informasjonen til å flyte gjennom prosjektet, og mindre på å bygge den opp på nytt.