Hvordan skrive jobbsøknad

Slik får du en god jobbsøknad: 11 tips fra karriereekspert

Teknas karriereveileder gir konkrete råd om søknaden, punkt for punkt.

Det beste skal først i jobbsøknaden. (CV-mal fra Microsoft).
Det beste skal først i jobbsøknaden. (CV-mal fra Microsoft). (Foto: Kjersti Flugstad Eriksen)
EKSTRA

Teknas karriereveileder gir konkrete råd om søknaden, punkt for punkt.

Hei, dette er en Ekstra-sak som noen har delt med deg.
Lyst til å lese mer? Få fri tilgang for kun 199,- i måneden.
Bli Ekstra-abonnent »

Mette Meinert i Tekna har hjulpet Teknas medlemmer  med jobbsøking, cv og søknader i godt over ti år. I dag er det mest karriereveiledning for de arbeidsledige, og hjelp med CV og søknad for de som søker på forskerstilling hun bidrar med. 

Mette Meinert er karriereveikeder i Tekna Foto: StudioF2 Fotograf Ingar Næss

Hun har sett at innsatsen som legges i søknadsprosessen har økt voldsomt. Veilederne i Tekna følger med på hva som er nye trender for søknader, og tilpasser rådene etter det. 

– Tidligere var ikke dette noe vi markedsførte i så stor grad. Nå driver vi med dette som en viktig del av virksomheten. Folk er generelt mye mer opptatt av karriere, opplever jeg. 

Så hvordan mener hun at en søknad skal være? 

1. Begynn søknaden med et tomt ark

– Helt overordnet pleier vi å si at når du skal skrive en søknad, er det lurt å begynne med et tomt ark hver gang, sier Meinert.

Hun mener at hun ofte kan se at det er litt klipp og lim, og at det er mange fragmenter av tekst som er satt sammen.

– Det er så godt å lese de søknadene med en naturlig flyt gjennom hele søknaden, sier Meinert. 

2. Språk er viktig

Hun mener at det er viktig at du bruker et språk som er naturlig for deg,.

– Skriv enkelt. Ofte virker det litt keitete hvis du prøver å bruke ord som ikke er vanlige for deg, sier Meinert.

Tidligere har hun rettet mange skrivefeil. Nå nøyer hun seg stort sett med å si fra at hun ikke leser korrektur, men at det er skrivefeil eller grammatiske feil i søknaden. For det vil hun helst ikke ha.

3. Finn amerikaneren i deg

Mange spør Meinert om hvor offensive de skal være. Hvor mye skal de skryte av seg selv.

– Noen er så forsiktige at jeg tenker at her må vi gjøre noe. Da sier jeg at du skal finne fram amerikaneren i deg selv, sier Meinert.

Da mener hun ikke at du skal strø om deg med superlativer, men at du skal bruke faktaopplysninger om deg selv, og at du må tørre å gå i detalj.

– Man søker jo på jobben fordi man mener man er kvalifisert, sier Meinert.

4. Se litt kritisk på påstandene om deg selv

Hvis du ser over søknaden din og finner mange formuleringer av typen «Jeg er en god analytiker», anbefaler Meinert å gjøre følgende:

– Skriv ordet på et eget ark, og så tenker du: Hva legger jeg i dette begrepet? I hvilke situasjoner jobber jeg analytisk, og hva er det som gjør meg til en god analytiker. De gangene jeg leser søknader der det er gjort, blir jeg mer interessert, da begynner jeg å lytte, sier Meinert. 

Hun mener at du bør gå gjennom hele søknaden, og ta for deg påstander om deg selv for å begrunne dem.

5. Du må ikke begynne med hvorfor

Meinert er klar over at mange karriereveiledere mener den første setningen i søknaden skal handle om motivasjon. 

Hun mener imidlertid at det ofte er lurt å vente til slutten av søknaden med akkurat det. Delvis fordi det er overraskende mange som skriver: «Jeg søker på stillingen fordi den interesserer meg». 

Men også fordi de første setningene bør brukes til å fortelle noe viktigere om deg selv.

6. Begynn med et pang

– Det gjelder å begynne med det viktigste. Det er ikke sikkert de tar seg tid til å lese hele søknaden, sier Meinert.

Særlig når en arbeidsgiver får veldig mange søknader, er det en risiko, mener hun. Derfor bør du begynne med hvem du er, og det beste du har å by på.

– Enten kort om utdanningen din, eller hvis det er mer relevant, den rollen eller fagkompetansen du har, sier Meinert. 

Begynn med det du tenker virkelig treffer spikeren på hodet.

– Ta det viktigste først, men ikke det som er viktigst for deg. Du må se det fra arbeidsgivers perspektiv.

Målet er at arbeidsgiver allerede i første avsnitt skal få et bilde av hvordan du ville ha fungert hos dem. 

Et eksempel på en start, kan være:
«Jeg er en 41 år gammel prosjektleder med  master i energi- og prosessteknikk, og har jobbet i Skanska i 15 år.»

7. Kunnskapen du sitter på

For mange er det krevende å bruke andre ord enn fagterminologien de er vant til.

– Alle bransjer har et stammespråk. Å forklare hva du kan for noen som er utenfor bransjen, kan være en kjempegod øvelse, sier Meinert.

– En av metodene vi har brukt mye for dem som skal skifte jobber fra oljerelatert virksomhet til andre bransjer, er at de må jobbe med begrepene for å gjøre dem mer relevante for andre bransjer. Ikke forkortelser på tre bokstaver.

Meinert anbefaler å bruke det samme excel-arket for å skrive ned hva det tekniske begrepet innebærer.

Når du bruker et excel-ark for eksempel å forklare hva en metode brukes til, vil du tvinge deg selv til å bruke andre ord enn fagterminologien.

– Dette kan være nok til å gjøre metoden du brukte på jobben i et oljeselskap relevant for jobben du søker på i en helt annen bransje. Som bonus får du også et rikere språk, sier Meinert.

Hun mener du tilslutt ender med et dokument som kan fungere som din kompetansebank. Den kan være fin å bruke når du skal skrive din neste søknad.

8. Personlige egenskaper

Det samme kan du gjøre med personlige egenskaper. Sett det opp i et Excel-ark, og prøv å beskrive hva som gjør deg til en god teamarbeider eller formidler. På den måten har du mer enn et stikkord å sette inn, og det blir mer troverdig.

– Du kan også kanskje stille deg selv spørsmålet: Når er det jeg fungerer på mitt aller beste, har glød og arbeidslyst, sier Meinert. 

9. Avslutningen

Så bør du avslutte med motivasjonen din for å søke. Meinert mener du må si noe om hvorfor stillingen er interessant for deg. Hun anbefaler å gå inn på bedriftens nettsider og se hva som trigger deg.

– I tillegg bør du oppsummere hvorfor de skal velge deg, sier hun.

Meinert mener en fin avslutning kan være å skrive: På bakgrunn av min (spesifiser) faglige kompetanse og arbeidserfaring, kombinert med (fyll inn) egenskaper, håper jeg at jeg er interessant for dere, og at jeg får anledning til å presentere meg for dere på et intervju.

– Jeg synes det er så fantastisk når personligheten skinner litt gjennom, men det likevel er formelt, sier Meinert.

10. Oppsettet

Selv om vinduskonvoluttens dager er forbi, mener hun at du fortsatt skal ha et formelt oppsett dersom du skal sende et dokument som en egen fil. Da skal ditt navn og adresse øverst på venstre side, og dato på høyre.  

Du trenger ikke postadresse på arbeidsgiver da. Dersom du skal skrive rett inn i en nettløsning, blir det litt kunstig.

– Da holder det med en god overskrift, og kanskje en dato, sier hun. 

11. Når du er i mål 

Meinert sier du kan søke på stillingen selv om du ikke nødvendigvis oppfyller alle kravene. Hun minner om at du må passe på lengden, og ikke skriv om alt du har gjort. CV-en din skal gi et mer komplett bilde.

– Du er i mål når du føler at du har svart på utlysningen, begrunnet og gitt bevis, sier Meinert.

Kommentarer (0)

Kommentarer (0)

Eksklusivt for digitale abonnenter

På forsiden nå