Kaller det verdens største eksperiment. Slik lykkes du med hybridkontoret

Nå legger mange arbeidsgivere til rette for økt fleksibilitet i arbeidslivet, der opptil halvparten av de ansatte sitter på hjemmekontor.

– Dette er verdens største eksperiment, sier sjefforsker Nils Brede Moe i Sintef.

Nå forbereder mange arbeidsgivere arbeidslivet etter pandemien. Kanskje kan vi få det beste fra to verdener. Kanskje kan det bli mer slitsomt enn før.

– Vi vet ikke hvordan det blir når vi kommer tilbake. Vi vet ikke hva som vil virke, sier Moe.

Det som er sikkert er at det dukker opp en rekke praktiske utfordringer når flere hundre ansatte skal koordineres, og tilhørighet og kultur skal bygges.

Til det har Moe følgende anbefaling:

– Ikke lag de endelige reglene nå.

Sintef-forskeren har utarbeidet gode råd for å lykkes med omstillingen.

Fem tips for å lykkes på hybridkontoret

1. Tilpass verktøy og tilstedeværelse ut fra oppgavene. Innovasjon og vanskelig samtaler egner seg best fysisk mens konsentrasjonsoppgaver kan egne seg best hjemmefra.
2. Prioriter å møtes. Ikke tenk bare på hva som er mest effektivt for deg, men hva som er best for teamet. Hvis det blir slik at de erfarne sitter hjemme, mens bare de nye er på kontoret, vil mye læring gå tapt. De nye trenger de erfarne.
3. Reflekter sammen med kollegene over hvordan dere jobber. Hybridkontoret blir en like stor endring som da alle flyttet på hjemmekontor, derfor må dere finne ut av hva som fungerer, hva som ikke fungerer samt hele tiden teste ut nye måter å jobbe på
4. Lag oppgaver for å jobbe sammen med andre og ikke alene. Selv om du sitter på virtuelt kontor er det like viktig å løse oppgaven sammen med andre. Det gir mer tilbakemelding, økt hjelp, felles forståelse av mål og er mer gøy. Fellesoppgaver gir bedre team.
5. Bygg nettverk og hjelp andre inn i nettverket. De som lykkes godt i det digitale har stort nettverk. Nyansatte mangler ofte nettverk, og opplever at det er vanskelig å bygge nettverk i det digitale.

Kilde: Nils Brede Moe, sjefforsker Sintef.

Det er ikke bare sjefforsker Nils Brede Moe som mener hybridkontoret er verdens største eksperiment.

– Fokuser på individuelle behov

– På mange måter vil det bli mer forstyrrende enn da vi alle gikk hjem, har Brian Kropp uttalt til The Washington Post. Kropp er analytiker i et av verdens ledende konsulentselskap, Gartner.

Vi vet allerede at det var en stor endring da vi ble sendt hjem. Spørsmålet er om vi er forberedt på at det blir en enda større omstilling å beholde retten til å jobbe hybrid.

Det handler blant annet om at vi ikke vet hvordan vi skal løse de praktiske utfordringene dersom halvparten deltar digitalt mens resten er i et møterom. Eller hvordan lederne skal lede ansatte der noen er mer på kontoret enn andre.

– Fokuser på individuelle og ikke institusjonelle behov når dere legger til rette for et fleksibelt arbeidsliv, anbefaler Lynda Gratton i mai-juni-nummeret av Harvard Business Review. Gratton er professor i ledelse ved London Business School.

Gratton hevder at dersom vi klarer å få til denne store omstillingen riktig, kan livene våre bli mer meningsfulle, produktive, smidige og fleksible. Men den viktigste faktoren for å få dette til, er altså at lederne legger til rette for hver ansatts personlige behov.