Har du fortsatt feriedager til gode? Ikke gå i koronaårets mest opplagte feriefelle

Er du en av de som kanskje fikk utsatt ferien i sommer, og ennå har feriedager til gode? Da er det på høy tid å sjekke med arbeidsgiver om du kan overføre feriedagene til neste år. I år er det ekstra viktig, ettersom mange arbeidsgivere av ulike årsaker ikke ønsker at ansatte skal overføre feriedager til 2021.

Ferieloven gir adgang til å overføre inntil 12 feriedager. Dette er imidlertid ikke en rettighet ansatte har, men en mulighet for at arbeidsgiver og arbeidstager kan avtale å overføre ubrukte feriedager til neste år.

Og akkurat i år er det mange arbeidstagere som har fått beskjed om å ta ut flest mulig feriedager i påskeferien og sommerferien. Sommeren 2020 var en uavklart situasjon for mange teknologibedrifter, og fryktet var stor for at de ville stå uten arbeidskraft dersom aktiviteten i bedriften tok seg opp igjen til høsten, samtidig som ansatte avviklet ferie de egentlig skulle tatt ut i sommerukene.

Blanke ark eller overfylt feriekonto

– Vi hadde et rush av henvendelser før sommerferien, da mange ingeniører ble mer eller mindre pålagt å avvikle ferien i løpet av sommeren. Noen ble oppfordret til å ta ut mest mulig ferie, men en del ble også pålagt å gjøre det, opplyser Farah Ali, advokat og konstituert sjef for juridisk seksjon i Nito.

HR Norge-sjef Even Bolstad sier mange bedrifter nå befinner seg i to ulike situasjoner. Noen har hatt hatt mindre å gjøre i 2020, og har sørget for å få avviklet det meste av feriedagene medarbeiderne har hatt til gode, også fra tidligere år. Andre har hatt hendene fulle, enten på grunn av stor etterspørsel eller fordi de har myndighetsroller hvor presset har vært uvanlig stort etter at pandemien brøt ut.

– I disse virksomhetene er problemet fort at mange enkeltpersoner sitter med tidskontoer som er overfylt, ferie som ikke er tatt ut og julen som nærmer seg. Noen stanger allerede i overtidstaket. Og ikke alle kan stenge ned og si «kom tilbake i 2021». Akkurat nå stresses de av at ferieloven setter grense for hvor mye som faktisk kan overføres og at det er mindre mulighet for «utkjøp» enn hva det var tidligere, sier Bolstad.

Arbeidsgivers ansvar

Nito-advokaten tror det fort kan være etternølere som ikke har tenkt på at de har feriedager til gode, og forventer nye henvendelser når det nærmer seg jul.

Sier arbeidsgiver nei til å overføre feriedager, har du i utgangspunktet ikke noe du skal ha sagt. Men arbeidsgiver har også plikt og et overordnet ansvar for å legge til rette for at arbeidstagere kan ta ut all ferie i inneværende år.

Det betyr at det ikke er ditt ansvar å finne en løsning dersom du har feriedager til gode, men har altfor mye å gjøre på jobb før jul til å avvikle ferien. At du er den eneste i bedriften som har kompetansen som kreves til å utføre oppgavene, er ikke en unnskyldning, påpeker Ali. Det er arbeidsgivers ansvar.

Kan ikke slette feriedager

– Det er ikke mulig å slette feriedager, og det er heller ikke mulig for arbeidsgiver å betale ansatte for feriedager de ikke rekker å ta ut, med mindre man slutter i stillingen. Da må arbeidsgiver finne en løsning. Et kompromiss kan for eksempel være å ta ut noen feriedager før jul og overføre noe til neste år, sier Ali.

En annen løsning kan være å avtale når overførte feriedager skal tas ut, slik at det er enklere for arbeidsgiver å akseptere overføringen, foreslår advokaten.

Det er her Ali ber arbeidstagere være ekstra på vakt akkurat i år. Ferie i desember 2020 kan for mange bety det samme som ferie på hjemmekontoret, nå som smittenivået er høyt. De som har hytte, men har barn i skolealder, vil også sannsynligvis holde seg hjemme fordi barna ikke har ferie samtidig.

Ikke jobb i ferien

Og ingeniører er en yrkesgruppe som ofte jobber når de har fri. Det viser Nitos medlemsundersøkelser. I 2019 jobbet 37 prosent av ingeniørene i sommerferien. Antallet har holdt seg relativt stabilt over flere år.

– Ansatte som må ta ut ferie nå i desember for å få brukt opp feriedager, må passe på. Det er fort gjort å jobbe likevel, siden du likevel er på hjemmekontoret. Og har du ferie, men jobber likevel, da er det ikke ferie, presiserer advokaten.

HR Norge-sjefen tror også det er mange som vil jobbe i feriedager de tar ut før jul.

– «I gamle dager» fant mange pragmatiske løsninger hvor man overførte feriedager «på gul lapp», det vil si at leder og medarbeider ble enige om at alle er best tjent med at man for eksempel tar en juleferie som strekker seg godt inn i 2021, eller planlegger ekstra lang sommerferie. Så ble dette notert. Jeg føler meg ganske sikker på at det skjer mange steder i år, og da først og fremst gjennom avtaler mellom linjeleder og medarbeider, sier Bolstad.

– Det tas ut ferie. Men jobbingen fortsetter, fra hjemmekontor.

Slikt skal selvsagt ikke skje. Lover skal overholdes. Samtidig vet jeg om andre lovbrudd som er langt mer kritikkverdig enn det, sier Bolstad.

– Du bør registrere feriejobbingen

Hvis du tar ut ferie i desember, og ender opp med å jobbe likevel, anbefaler Nito-advokaten at du registrerer den tiden du jobber, og avtaler med arbeidsgiver om å ta ut noen feriedager mindre.

Advokatens erfaring er at både arbeidsgivere og medarbeidere finner gode, fleksible ordninger som passer begge parter.

– Avvikling av ferie er et helse-, miljø-, og sikkerhetstiltak. Alle trenger å koble seg helt av i perioder, og det gjelder særlig i disse tider, sier Ali.