TRYGGERE: Pasientene kan bli tryggere på at legene har korrekt informasjon når sykehusene ved Oslo Universitetssykehus samler seg om Dips. (Bilde: Sigurdsøn, Bjørn )

ELEKTRONISKE PASIENTJOURNALER

Slutter å frakte pasientjournaler med taxi

Oslo Universitetssykehus samler data på ett system. Prislapp: 573 millioner kroner.

Om et par år blir det slutt på å frakte pasientjournaler med taxi mellom sykehusene i Oslo.

Slike tungvinte løsninger er blant konsekvensene av at datasystemene ved Rikshospitalet, Aker og Ullevål ikke snakker sammen.

Gjennomslag

Nå skal pasientjournalene i stedet samles i det norske systemet Dips, etter at administrerende direktør Bjørn Erikstein fikk gjennomslag for en hastesak på et ekstraordinært styremøte fredag formiddag.

Det bekrefter styreleder Stener Kvinnsland overfor Teknisk Ukeblad.

Alt i ett

Vedtaket innebærer at Rikshospitalet og Ullevål faser ut Doculive fra Siemens, mens Aker kvitter seg med en eldre versjon av Dips.

Inn kommer Dips over hele linja.

Ferdig 2014

– Forprosjektet starter i høst. Februar neste år skal selve prosjektet i gang. Planlagt oppstart er siste kvartal 2014, forklarer Kvinnsland.

Prislappen er beregnet til 573 millioner kroner.

Les også: Derfor feiler IKT-prosjekter i helsevesenet

Bedre informasjon

Styrelederen mener det er en forsvarlig investering.

– Dette er ikke mer penger enn man bruker på systemene i dag, bortsett fra noe ekstra oppstartskostnader. Og da får vi et system som sikrer at personalet har tilgang til pasientinformasjon uavhengig av hvor de befinner seg, sier Kvinnsland.

Feil og forsinkelser

I dag oppstår det ofte forsinkelser og feil ved overføring av pasientdata mellom de tre enhetene, som til sammen tar unna 250 000 døgnopphold og 1 million polikliniske behandlinger hvert år.

For eksempel kan det skje feil når pasientdata skrives ut fra ett system og fraktes til et annet sykehus hvor informasjonen skrives manuelt inn i et annet system.

Konsekvensen er forsinket behandling og behandling basert på mangelfull informasjon.

– Ja, beslutninger kan tas på et for tynt grunnlag, slik det fungerer i dag, sier Kvinnsland.

Les også: Mindre mobiltrøbbel for legene

Mislykket samordning

De tre sykehusene ble slått sammen til Oslo Universitetssykehus 1. januar 2009.

Da var ideen å beholde de ulike datasystemene og integrere data på en webbasert løsning kalt "Klinisk arbeidsflate".

Det fungerte ikke godt nok og ble droppet på vårparten i fjor.

Nå har ledelsen jobbet med å finne en endelig løsning.

20. august utløper dagens avtale med Dips, så det hastet med å få på plass en prosess for å samordne de tre sykehusene.

Ikke anbud

Dips har fra før sikret seg en rammeavtale med Helse Sør-Øst. Dermed kan Universitetssykehuset gjøre avrop mot denne.

Det vil si at man rett og slett bestiller et nytt felles system fra Dips, men overføring av informasjon fra de gamle til det nye systemet.

Alternativet hadde vært en ordinær anbudskonkurranse, som krever mer tid og arbeid.

– Det er gjort juridiske vurderinger i forhold til reglene for offentliuge anskaffelser, sier styreleder Stener Kvinnsland.

Les også: Vil spore pasienter med ultralydsender

Jubileumsgave

Dips kunne neppe fått en bedre gave det året Bodøbedriften fyller 25 år.

– Jeg vil vel ikke betegne det som en gave, men dette er helt klart en spennende sak for oss, sier administrerende direktør Tor Arne Viksjø til Teknisk Ukeblad.

Leverandøren regner med å måtte skaffe noe mer ressurser i form av konsulenter og utviklere.

Og de får litt å bryne seg på med å migrere data - flytte pasientinformasjon fra Doculive til Dips.

– Vi har gjort det flere ganger før og vet at det er en krevende jobb, som vil kreve et tett samarbeid med Siemens. Erfaringsmessig vil det gå bra, sier Viksjø.

Les også:  Helsevesenet er nettsinken

Skal gjøre helsevesenet tryggere

Her er din nye kreftlege

Gir bedre bilder av kreft og hjertesykdommer