Gausdal landhandleri øker omsetningen «betydelig» med digital byggevarehandel

Overgangen fra post it-lapper og papirtegninger til digitale 3D-modeller er for lengst i gang i byggenæringen.

Til nå har entreprenører og byggmestere gått analogt til verks når byggevarene til de enkelte prosjektene skal kjøpes inn. Det samme har proffselgerne som har tatt imot bestillingene på telefon, faks eller e-post. I kommunikasjonen dem imellom har pdf- og pakkseddelveldet rådet.

– Så fort noe må tastes inn manuelt, er det fare for feil, sier Harald Rosingaunet, produktdirektør i programvareselskapet Holte.

De har utviklet logistikkløsningen Digital byggevarehandel sammen med e-handelselskapet Logiq og byggevarekjeden Gausdal landhandleri.

Logistikken i lomma

Gausdal landhandleri har, ifølge økonomisjef Per Stubberud Lieng, økt omsetningen fra e-handel «betydelig» etter at de begynte med Digital byggevarehandel. Først med betatester i 2018, så full utrulling i 2019.

Fredag kan løsningen vinne Byggenæringens innovasjonspris (se de nominerte i ramme lenger ned).

Målet har vært å unngå feilkilder og svinn, og å få bedre effektivitet. Det blir som med hviskeleken. Jo flere en melding er innom, dess større blir misforståelsen til slutt. Og desto mer tid går med til å rydde opp i feil.

Avvik fra den opprinnelige bestillingen unngås dersom hele bestillingsprosessen digitaliseres og den samme koden følger byggevarene fra start til mål.

Mindre rot på byggeplassen

Det gir også nye muligheter for kontroll på logistikken, ikke minst ved mottak på byggeplassen.

– Når lastebilen ankommer byggeplassen, er det gjerne en tilfeldig snekker som signerer for at bestillingen er mottatt. Kvitteringen stapper han i baklomma, og platene blir satt av der det er ledig plass. Når det etter hvert er behov for dem, er det kanskje ingen til stede som vet hvor de befinner seg, og basen må etterlyse bestillingen. I beste fall klarer selgeren å tyde kråketegnene til snekkeren, slik at saken blir oppklart, beskriver Rosingaunet.

– Med appen Holte Flyt har prosjektlederen full oversikt over status for de enkelte bestillingene. Systemet sjekker automatisk om leveransen er i henhold til bestilling, og prosjektlederen kan selv dirigere lasten til ønsket sted og sjekke at ingenting er ødelagt, sier han.

Det er også mulig å foreta tilleggsbestillinger gjennom appen.

Bedre sporing

I Digital byggevarehandel, som ble lansert i januar 2019, skal alt av bestillinger, ordrebekreftelser, dokumentasjon og fakturaer flyte i samme system med full sporbarhet. Løsningen baserer seg på åpne internasjonale standarder som alle i bransjen kan bruke.

Når en entreprenør eller byggmester har en ferdig tegnet bim-modell, vil varebestillingen for hele bygget være få tastetrykk unna ved hjelp av en annen Holte-app, Smartkalk. Det forutsetter naturligvis at byggevareleverandørene også har systemer for digital bestilling i åpne formater.

– En bim-modell er ikke en forutsetning for å kunne starte med digital byggevarehandel, men et nyttig hjelpemiddel for å hente objekter og mengder som skal legges til kalkylen, forklarer Rosingaunet.

I dag kan innkjøpere ofte bruke dagevis på å innhente tilbud på hvert enkelt produkt, gjerne per telefon.

– I stedet anbefaler vi at produktvalgene tas allerede i prosjekteringen, sier Rosingaunet.

Dermed kan man kalkulere med riktige priser og produkter med en gang. Bestillingen kan sendes digitalt fra eget system, varene kan spores, avvik fanges opp på et tidlig tidspunkt og endringer oppdateres fortløpende, reklamerer produktdirektøren.

Kan overføres til drift og vedlikehold

Meldingsformatene i Digital byggevarehandel baserer seg på NEB Supply Material, en bransjestandard for bestilling, ordrebekreftelse og pakkseddel basert på artikkelnummer (GTIN) og lokasjonsnummer (GLN). Det er Holtes samarbeidspartner Logiq som drifter disse standardene på vegne av arbeidslivsorganisasjonen Virke.

Sammen med Nobb-registeret, byggenæringens største varedatabase med produktinformasjon, skal dette gi digital sporbarhet fra bim og kalkyle til sluttfaktura og material-liste.

Ved overlevering av bygget får firmaet som skal stå for drift- og vedlikehold, full oversikt over alt som er brukt i bygget.

Denne oversikten kan også gjøre overgangen til sirkulærøkonomi enklere. For også byggenæringen møter nå strengere krav til gjenvinning og gjenbruk.

– Da er det en fordel å vite hva byggene består av, fastslår Harald Rosingaunet.

– Til fordel for hele bransjen

Sammen med et titall pilotkunder har Gausdal landhandleri gått i bresjen for å utvikle og ta i bruk Digital byggevarehandel. Økonomisjef Lieng ønsker ikke å gå ut med tall på omsetningsveksten, men kan konstatere at de «opplever en stor økning i volum» på de elektroniske bestillingene med den nye løsningen.

Ikke desto mindre ønsker de flere aktører velkomne.

– Det er ikke tradisjon for å være så åpne. Samtidig tror vi at systemet blir bedre hvis flere etablerer Digital byggevarehandel som en standardisert, industrialisert prosess. Marginene i bransjen er små, så muligheter for effektivisering av driften er kjærkomne, sier Per Stubberud Lieng, økonomisjef i Gausdal landhandleri.

Han understreker at de har vært opptatt av å bruke åpne standarder, og at systemet skal kunne brukes uansett digital plattform.