SMART: Difi har hentet inspirasjon utenfor landets grenser i arbeidet med å gjøre det lettere for statlige virksomheter å få bistand til smart bruk av teknologi. (Bilde: Colourbox)

Felles it-avdeling for hele staten

  • IT

Fornyingsdepartementet (FAD) vurderer å opprette en egen statlig virksomhet som kan utføre felles støttefunksjoner på it-området.

Dette er et av mulige tiltak for å effektivisere ulike administrative støttefunksjoner for å bedre produktiviteten i staten, melder departementet.





Felles krefter

Fornyingsminister Rigmor Aasrud (Ap) har tatt initiativet til et prosjekt som skal se på hvilke tiltak som kan være aktuelle.

- Det er viktig å samordne kreftene der hvor det ligger til rette for det. Dette vil kunne medvirke til en mer effektiv og profesjonell drift av staten, og på den måten vil vi kunne sette inn mer ressurser der vi virkelig trenger det, sier Aasrud.

Lanserer dugnad for it-gevinster

Les også: – Dropp it-prosjektene





Klar tendens

Direktoratet for forvaltning og ikt (Difi) trekker i trådene og har laget en forstudie.

Denne peker på hvilke områder som bør undersøkes videre, og det er hentet inspirasjon fra andre land.

- Sentralisering av administrative støttefunksjoner har vært en tydelig tendens i forvaltningen i andre land, særlig på områdene ikt, regnskap, lønn og innkjøp. Det samme er tilfellet i større private bedrifter og konsern, heter det i en pressemelding.

Inspirasjonen går også motsatt vei: Europa kopierer norsk løsning





Som i et konsern

– Fravær av felles statlige operative tjenestetilbud på drift av ikt og på innkjøpsområdet er kanskje det mest slående når en sammenlikner Norge med andre land og med private konsern, sier Difi-direktør Hans Christian Holte.





Hvor skal it-avdelingen ligge?

Aktuelle temaer i den foreslåtte utredningen av en felles driftsorganisasjon for it vil blant annet være:

  • hvilke funksjoner som bør omfattes
  • om bruken skal være frivillig eller obligatorisk
  • lokalisering
  • modeller for finansiering
  • brukermedvirkning




Felles avtaler

I forstudien forslås også at det gjøres en kartlegging i staten av behov for felles rammeavtaler.

Difi tar også til orde for at eksisterende fellestjenester kan brukes mer.





Gjenbruk

Dette gjelder for eksempel Direktoratet for økonomistyring (DFØ), som yter omfattende regnskaps- og lønnstjenester til store deler av statsforvaltingen.

Også statens sentralbordtjeneste i Engerdal bør kunne brukes av flere.

Så du denne? Innkjøpsregler hindrer gjenbruk





Listen klar i år

Flere departementer og direktorater deltar i arbeidet.

Planen er å gjøre en grundigere kartlegging og analyse og komme med konkrete forslag til tiltak i løpet av året.

Les også: Kritisk behov for å samle Data-Norge