Du bruker gjerne jobbtelefonen eller nettbrettet til private ting, og mange bedrifter mangler sikkerhetsrutiner som hindrer at bedriftshemmeligheter kommer på avveie. (Bilde: Colourbox)

IT-SIKKERHET

Syv tips for sikrere mobilbruk

Mobil og brett med sensitive data forsvinner.

Én av tre større bedrifter med mer enn 250 ansatte har opplevd sikkerhetsproblemer eller tap av informasjon som følge av ansattes mobilbruk.

Det kommer frem i en undersøkelse Respons analyse har gjennomført for Telenor.

Problemet handler først og fremst om at ansatte har mistet eller blitt frastjålet mobilen eller nettbrettet.

Dermed kan sensitiv informasjon ha kommet på avveie.

Les også: Norske bedrifter holder seg unna nettskyen

Dårlige rutiner

– Resultatet tyder på at sikkerhetsrutinene hos mange bedrifter er dårligere for de mobile løsningene enn for pc, sier Marina Lønning, leder for Telenors bedriftsmarked.

Hun frykter at mobiltelefonen dermed kan bli en åpen dør for kriminelle på jakt etter bedriftshemmeligheter.

Det finnes sikkerhetsløsninger for fjernsletting av innhold og sperring av mobiler og nettbrett.

Undersøkelsen viser imidlertid at rundt halvparten av bedriftene ikke benytter slike løsninger for å hindre at viktig informasjon kommer på avveie.

Frihet skaper trøbbel

Utfordringen ligger friheten til å bruke jobbens utstyr:

Halvparten av de spurte svarer at de tillater ansatte å bruke sine egne private mobiler og nettbrett i jobbsammenheng.

Samtidig har bedriftene liten kontroll med i hvor stor grad man kan bruke jobbtelefoner privat.

40 prosent oppgir at bedriften ikke har oversikt over de ansattes private bruk av jobbtelefoner.

23 prosent oppgir at bedriftene har hatt sikkerhetsutfordringer etter at ansatte har lastet ned apper privat.

Les også: Norgeshistoriens største dataangrep blir ikke tatt på alvor

Syv tips

Telenor har sydd sammen følgende sikkerhetstips som reduserer faren for at informasjon havner på feil sted:

  1. Gjennomfør risikoanalyse for å finne riktig beskyttelsesnivå.
  2. Sørg alltid for at innholdet på mobiltelefoner og nettbrett som brukes i jobbsammenheng kan fjernslettes.
  3. Sørg for retningslinjer for hvordan innhold på mobiltelefon og nettbrett skal sikres.
  4. Et minimumstiltak er å bruke passord på simkortet, på første skjermbilde og eventuelt ha passord til sensitiv informasjon på mobilen.
  5. Bruk tid på å lære opp ansatte i sikker mobilbruk.
  6. Ha tydelige regler for hva som er lovlig og ikke lovlig bruk av jobbtelefonen.
  7. Mobiltelefoner som ikke lenger brukes, bør leveres til destruksjon eller sikker gjenvinning.

Les også:

Gigantisk sikkerhetshull angriper Apple-dingsene dine

Norske bedrifter stenges ute fra egne datasystemer

Snart kan passordene bestå av lyder, bilder og mønster