Analyseselskapet Gartner mener det er på tide å tenke nytt på hvordan man oppbevarer data.
Hvis man ikke har redesignet måten man sikkerhetslagrer data på de siste 18 månedene, er det på tide å gjøre det.
Dyr lagring
En undersøkelse lagringsselskapet Proact har utført blant norske it-sjefer viser at den vanlige løsningen fremdeles er å kjøpe flere disker når det er behov for mer plass.
– Det kan høres ut som en god ide, men det er det ikke. Disk er billig, men selve lagringen er dyr, så dette er ingen bærekraftig løsning. Når man øker primærlageret, så mangedobler men det man egentlig trenger å lagre, og oppgaven med å ta backup øker kraftig. Når man lagrer en fil i primærlageret så beslaglegger den en plass som er 12 til 16 ganger så stor som den egentlig er. Utfordringen er at slike primærlagre er speilet, stripet og at det lagres mange kopier av filen på ulike steder i lageret. Det er spesielt mengden ustrukturerte data som vokser vilt, og tallene tyder på at veksten fortsetter eksponentielt, sier adm. direktør i Proact Eirik Pedersen.
Vanskelig sikkerhet
Han peker på at mange av primærlagrene er så store at det er vanskelig å ta sikkerhetskopier. I tillegg skal de være tilgjengelige døgnet rundt.
En løsning er å gjøre såkalt dedublisering ved at kopier av den samme filen erstattes av en peker til originalen.
Dette er en operasjon som typisk kan gå om natten når det er lite aktivitet i lageret, men det er bare rundt 20 prosent som benytter slike løsninger for å krympe lageret.
Krympe primærlageret
– Det vi anbefaler er å gjøre primærlageret så lite som mulig. For eksempel er tre måneder gammel e-post ikke alltid like viktig. Ved å klassifisere dataene i viktige og mindre viktige data, kan man flytte de siste inn i et arkiv. Et slikt arkiv blir nesten alltid dedublisert og det kan gjøres smart og indekseres omtrent som Google indekserer internett. Det er svært raskt å finne informasjon på denne måten, sier Pedersen.
Ved å redusere primærlageret blir også hele lageret mye mer håndterlig og fleksibelt.
Ingen ting fikser alt
Det blir mye enklere å gjøre katastrofesikring og ta sikkerhetskopier og eventuelle øyeblikksbilder av det.
– Dette er veldig kostnadseffektiv lagringsstrategi, men når det kommer til lagring av svært store datamengder er det ingen medisin som fikser alt. It-sjefer undervurderer generelt hvor raskt lagringsbehovene vokser. Spørreundersøkelser vi har gjort de siste årene viser at hele 77 prosent av alle it-sjefer undervurderer dataveksten. Derfor tror vi også langt flere vil kjøpe lagring som en skytjeneste i årene fremover. Dette er et svært interessant marked for oss. Vi vil sette løsninger og kjøre dem på det vi kaller enterprise maskinvare og vi vil lagre dataene i Norge. Det siste blir nok et krav fra mange kunder, sier produktsjef for tjenester i Proact Svein Thon.