Smartklokke med tidsfangst kan kjøre fakturering fra håndleddet - nesten. (Bilde: Espen Zachariassen)

MILESTONE 4

Fakturerer rett fra smartklokka

Moderne takter fra traust bransje.

Risikoen for at advokater og konsulenter fakturerer deg for lite har krympet merkbart:

Timelisten har funnet veien til håndleddet i form av en app for smartklokka.

Vi snakker om uvant moderne mobile takter fra noe så traust som en ERP-leverandør.

Bransjen har tradisjonelt basert seg på løsninger installert ute hos brukerne, for at de skal kunne håndtere rutiner som reiseregninger, faktura og lønn.

Les også: – Smartklokker blir «det neste store»

Skygger unna

Med inntoget av sosiale medier og mobile løsninger, har også leverandørene i dette segmentet funnet ut at det er på tide å snu litt på arbeidsmetodene.

Folk jobber bedre når de har mer brukervennlige løsninger som også er mer tilgjengelige enn bare i pc-en.

Og mange har en sterk oppfatning om at spesielt yngre arbeidstakere som er oppvokst med smarttelefon og Facebook, skygger unna arbeidstakere som jobber på gamlemåten.

Les også: Snart kommer den smarte døra til Norge

Ny kode

Inntil nylig var det bare norsk-amerikanske Xledger som snakket høyt om at det greit å bruke nettbaserte ERP-løsninger.

Tidligere Agresso-gründer Jarle Sky står bak og har kritisert sitt tidligere hjertebarn for å slite med unødvendig gammel og tung kode.

Nå viser det seg at Agresso-folket gjort noe med nettopp det.

- Nå kan brukerne velge om løsningen skal være in-house eller i en sky-løsning med tilgang over nettet, sier produktdirektør Thomas Staven i Unit 4 Agresso-konsernet.

Denne omleggingen har krevd en del nyskriving av kode.

Produktdirektør Thomas Staven og Unit 4 Agresso har utviklet med en ny generasjon ERP inspirert av sosiale medier og folks mobile arbeidsvaner. Espen Zachariassen

Les også: 23 år gamle Mathias sa nei til jobb i Facebook

Mobilt og sosialt

Åpenbaringen kom etter å ha gransket atferden, behovene og ønskene til et forsøksteam satt sammen fra 64 kundebedrifter.

Resultatet er en ny plattform som har fått navnet Milestone 4, som gir rom for mobile løsninger på brett og smarttelefon.

- Tidligere måtte man oppgradere hele systemet, og da fulgte alle funksjoner med på lasset. Nå kan du velge funksjoner ut fra behovet, forklarer Stave.

På fagspråket kalles det en modulbasert pakke. Den inneholder både mobile og sosiale løsninger

Sistnevnte betyr blant annet at medarbeidere kan kommunisere og utveksle informasjon inne i ERP-systemet.

På mobilsiden er den nye plattformen i første omgang er utstyrt med løsninger for timelister og reiseregninger.

Kjapp idé

Endringer i store systemer er tradisjonelt forbundet med kostbar bistand fra leverandørenes konsulenter. Nå skal imidlertid mye kunne gjøres med selvbetjening.

Det er timelisten, eller Smart Timesheet, som er tatt i bruk i smartklokken. Dermed ligger det ikke an til at det er Unit 4 Agressos egne konsulenter som får mest bruk for nyvinningen på håndleddet

Ideen kom opp på en av konsernets innovasjonsdager, der utviklerne får anledning til å eksperimentere med ny og eksisterende teknologi.

- Denne appen kom opp bare på et par dager, faktisk, og har allerede såpass god kvalitet at vi snart kan slippe den på markedet, sier Stave.

Avansert stoppeklokke

Det er litt overdrevent å hevde at du kan fakturere direkte fra håndleddet.

Klokke-appen er som en avansert stoppeklokke. Den «fanger tid» brukt på ulike oppdrag og prosjekter.

Disse dataene synkroniseres med den mobile Time Sheet-appen på smarttelefonen - som igjen kjører oppdateringer mot timeliste-modulen i Agresso.

- Løsningen fikser ikke direkte fakturering - ennå. Men det er ingenting som hindrer at brukerne kjører fakturering daglig på bakgrunn av timefangst fra mobile enheter, sier Thomas Staven.

Les også:

De ga opp solide årslønner for å utvikle programvare. Nå begynner kontraktene å komme  

Nå måler Lyse installatørene med stoppeklokke

Sveriges «Nav» går over til Linux