Ansatte kan få tilgang til sin private e-post via webmail. Det finnes en rekke webmail-løsninger på markedet.

Uklare e-postavtaler

Reglene er på de fleste arbeidsplasser uklare, og dermed blir det offentlig skittkasting.

Det bør være klinkende klart hvem som eier bedriftens e-post.

- Det er helt unødvendig at dette skal bli en sak i media fordi kontraktene mellom bedrifter og de ansatte er uklare på dette området, sier sikkerhetsrådgiver Petter Kjærstad i sikkerhetsselskapet ProaktivIT.

Selskapet hevder at det slett ikke bør være så vanskelig.

Jobben drifter

- Så lenge du mottar e-post på bedriftens server og den drifter og tar sikkerhetskopier av denne, handler det om arbeidsrelaterte forhold. Da bør overordrede når det er skjellig grunn til å gjøre det kunne gå inn i den ansattes e-post, sier Kjærstad.

Hvis noen blir syke, eller det oppstår tvister, bør bedriften ha adgang til eposten som brukes i jobbsammenheng. Det som er til den ansatte@bedriften.no bør være bedriftens eiendom.

- De ansatte bør ha en egen privat e-postboks og de bør ha anledning til å sjekke den i arbeidstiden også. Det gjør dette mye enklere både for bedriften og den ansatte, påpeker Kjærstad i sikkerhetsselskapet ProaktivIT .